プライバシーポリシー

1.個人情報取扱事業者の名称等

お預かりした個人情報は、当財団が責任をもって管理してまいります。

一般財団法人　TOKAIグループみらい応援財団
〒420-0034　静岡市葵区常磐町2-6-8

2.個人情報の取得と利用

当財団は当財団の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。個人情報の収集は、正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において行うものとします。また、個人情報の利用および提供は、個人情報を提供していただいた方から同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱うことは致しません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。

3.個人情報の利用目的

当財団は、提供を受けた個人情報を以下の目的の範囲内で使用します。

• 奨学生の選考および選考に関連性を有すると合理的に認められる業務
• 奨学生への連絡および書類送付
• 奨学金の給付に関する管理および連絡
• 面談や交流会等に関する連絡および管理
• 当財団のホームページ・印刷物等の広報活動への利用
• 卒団後の交流に関する連絡および管理
• その他財団の目的を達するために必要な事業運営

4.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供をすることは致しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関するための措置を講じます。
なお、業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。

5.準拠法等

当財団は個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針等を適用します。

6.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当財団は個人情報の取り扱いに関し、当財団の関係者に対し、個人情報保護に関する教育を周知徹底させるとともに、事業環境の変化、法令・ガイドラインの変更等に照らして、個人情報保護規定の継続的改善に努めて上記項目における取り組み及び保護活動を維持改善していくことをお約束します。

7.開示等の請求手続き

• 奨学生が、奨学生の個人情報等の開示を希望される場合
  お申し出をされた方が奨学生ご本人であることを当財団にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に適切な対応を行います。
• 奨学生が、奨学生の個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を希望される場合
  お申し出をされた方が奨学生ご本人であることを当財団にて確認したうえで、奨学生の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。

8.プライバシーポリシーの改定

奨学生の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更に合わせる等の事情により、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当財団ウェブサイトにおいて速やかに公表します。

9.お問い合わせ窓口

個人情報についてのお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

一般財団法人　TOKAIグループみらい応援財団
fujisan.ikuei_zaidan@tokaigroup.co.jp